আপনি কি কখনও কাউকে এমন একটি ইমেল পাঠিয়েছেন যেটি আপনি তাদের ইনবক্স থেকে মুছে দিতে চান? হয়তো কোনো সময়ে, ভুলবশত একটি অনুপযুক্ত বা অপর্যাপ্ত ইমেল পাঠানো হয়েছিল, এবং এখন আপনি আপনার ক্রিয়াগুলিকে বিপরীত করতে চান৷ ইমেল পাঠানোর সময় কর্মের এই ত্রুটিগুলি সম্পূর্ণরূপে বোধগম্য।
ইমেল আদান-প্রদান এবং পাঠানোর ক্ষেত্রে ভুলগুলি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক এবং আমরা এই ত্রুটিযুক্ত ইমেলগুলিকে প্রাপকের ইনবক্স থেকে মুছে ফেলা বা প্রতিস্থাপন করতে বলি৷ এই পরিস্থিতিতে, আপনি একটি ইমেল রিকল করার জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ আউটলুক অথবা Gmail।
ভাল, আপনার জন্য ভাগ্যবান, আপনি আগে যে ইমেলগুলি পাঠিয়েছেন তাতে আপনার আসল বার্তাটি ফিরিয়ে আনা এবং প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি একটি বার্তা প্রত্যাহার করতে পারেন, ইমেলের অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছে ফেলতে পারেন এবং ইতিমধ্যেই পাঠানো ইমেলগুলিতে আপনার গ্যাফগুলি উল্টাতে পারেন৷
সুচিপত্র
- মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে একটি বার্তা প্রত্যাহার করবেন এবং আপনার পাঠানো ইমেলগুলি কীভাবে স্মরণ করবেন
- যখন কেউ একটি বার্তা প্রত্যাহার করতে চায় তখন এর অর্থ কী?
- একটি ইমেল রিকল কাজ করে?
- কাজ করার জন্য ইমেল রিকলিংয়ের জন্য মানদণ্ড পূরণ করতে হবে
- আপনি কি Gmail এ একটি ইমেল স্মরণ করতে পারেন?
- Gmail এ ইমেলের জন্য সময়
- আপনার পাঠানো একটি ইমেল বার্তা প্রত্যাহার করুন বা প্রতিস্থাপন করুন
- কেন ইমেল রিকল সবসময় কাজ করে না
- ইমেল রিকলিং কাজ না করলে সতর্কতাই মুখ্য
- আপনার আসল বার্তা আপনার বিরুদ্ধে ভুল ব্যাখ্যা করা হলে আইনি পদক্ষেপ নিতে হবে
- উপসংহার
- প্রস্তাবিত প্রবন্ধ
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে একটি বার্তা প্রত্যাহার করবেন এবং আপনার পাঠানো ইমেলগুলি কীভাবে স্মরণ করবেন
বর্তমানে ইমেইল এক্সচেঞ্জের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত একটি প্ল্যাটফর্ম মাইক্রোসফট আউটলুক . যদি আপনি এবং আপনার ইমেল প্রাপক উভয়ই Microsoft Outlook ব্যবহার করেন তাহলে প্রেরিত আইটেমগুলির জন্য ইমেল রিকলিং প্রক্রিয়া সম্ভব।
মনে রাখবেন, আপনি যদি আপনার স্মরণ করতে চান তবে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি প্রযোজ্য হবে না আপনার প্রাপকের ইমেল ঠিকানা থেকে ইমেল এবং আপনারা কেউই এর জন্য Microsoft এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করছেন না। আপনার ইমেলগুলির জন্য আপনার প্রাপক/প্রাপকদের সাথে আগেই চেক করুন, তারা Microsoft Outlook ব্যবহার করছে কিনা।
এখন, যারা ইমেইলের জন্য আউটলুক মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করছেন; আউটলুকে একটি ইমেল কীভাবে স্মরণ করা যায় তা এখানে
- আপনার মাইক্রোসফ্ট আউটলুক উইন্ডোতে পাঠানো আইটেম বিকল্পটি অনুসন্ধান করুন এবং একইটিতে ক্লিক করুন। আপনি আপনার ইনবক্সের বাম দিকের সাইডবারে পাঠানো আইটেম ফোল্ডারটি পাবেন।
- উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে আপনি কোন ইমেলটি প্রত্যাহার করতে চান তা চয়ন করুন৷
- আপনার খোলা উইন্ডোর শীর্ষে বার্তা বিকল্পটি সন্ধান করুন। নির্দিষ্ট বিকল্পে আলতো চাপুন।
- মেসেজে ট্যাপ করার পরে, আপনি একই থেকে পছন্দগুলির একটি ড্রপডাউন পর্যবেক্ষণ করবেন। অ্যাকশন ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এখানে আবার, অ্যাকশন ট্যাবের বাইরে প্রদর্শিত পছন্দগুলি থেকে, নির্বাচন করুন এই বার্তাটি স্মরণ করুন ট্যাব এবং ক্লিক টিপুন।
এই অগ্নিপরীক্ষার পরে, আপনি আপনার কম্পিউটারের পর্দায় একটি নতুন উইন্ডো খোলার সাক্ষী হবেন। এই উইন্ডোতে প্রেরিত ইমেলের জন্য প্রত্যাহার বিকল্প থাকবে। আপনি নির্বাচন করতে হবে এই বার্তার অপঠিত কপি মুছুন বা অপঠিত অনুলিপি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা বিকল্প দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন উপলব্ধ পছন্দের বাইরে। বার্তাটি মুছে ফেলার জন্য নির্বাচন করার পরে, ক্লিক করুন ঠিক আছে ট্যাবটি আপনি পর্দার উইন্ডোতে দেখতে পাবেন। এবং ভয়েলা, আপনার এই বার্তাটি স্মরণ করার ইচ্ছা সফল হয়েছে।
বিকল্পভাবে, আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে আপনি আপনার প্রাপকদের একটি নতুন বার্তা পাঠাবেন, নির্বাচন করুন একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন বিকল্প এবং ক্লিক করার আগে পাঠানোর জন্য একটি নতুন বার্তা/বার্তা রচনা করতে এগিয়ে যান পাঠানো হয়েছে ট্যাব
যখন কেউ একটি বার্তা প্রত্যাহার করতে চায় তখন এর অর্থ কী?
এমন সময় আছে যখন আপনি তাড়াহুড়ো করেন এবং ইমেল পাঠান ট্যাবে আঘাত করে আপনার ইমেল চেক করার সময় পাননি। অন্য পরিস্থিতিতে, ভুল প্রাপককে, সম্ভবত আপনার বস বা সহকর্মীকে একটি ইমেল পাঠানো হয়েছে এবং আপনি চান না যে তারা বার্তাটির মধ্যে তথ্য দেখতে পান।
এইরকম সময়ে, আপনি আপনার ভুল-কর্মগুলিকে উল্টাতে চান এবং আপনার পাঠানো বার্তাগুলি প্রত্যাহার করতে চান। একই প্রেরিত ইমেল সম্পর্কে আপনার অফিসে একটি বিশ্রী মুহূর্ত বা কথোপকথন রোধ করতে, আপনি জিমেইল এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মতো কিছু প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ রিকল মেসেজ পছন্দ ব্যবহার করে সেগুলি প্রত্যাহার করতে বা আপনার পাঠানো মেইলগুলি প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
একটি ইমেল রিকল কাজ করে?
একটি পাঠানো প্রত্যাহার পছন্দ ইমেল জিমেইল এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মতো প্রোগ্রামগুলিতে কাজ করে . আপনি একটি নির্ধারিত ইমেল প্রত্যাহার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে কিছু প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে।
কাজ করার জন্য ইমেল রিকলিংয়ের জন্য মানদণ্ড পূরণ করতে হবে
প্রথমে, প্রেরক, আপনি এবং আপনার ইমেলের প্রাপক উভয়কেই Microsoft Outlook ব্যবহার করতে হবে, যেমনটি আগে উল্লেখ করা হয়েছে।
উপরন্তু, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার প্রাপক আপনি যে ইমেল/বার্তাটি প্রত্যাহার করতে এবং/অথবা প্রতিস্থাপন করতে চান তা ইতিমধ্যেই খোলেনি। তাছাড়া, আপনার ইমেলের প্রাপক ইমেল না খুললেও, ফোল্ডার অ্যাসাইনমেন্ট এবং লাইকের মতো কোনো নিয়মে প্রবেশ করলে আপনার বার্তা রিকল সফল নাও হতে পারে।
আরো দেখুন ডাউনলোডের গতি বাড়ানোর 17টি কৌশলঅপঠিত অনুলিপি এবং একই বার্তাগুলির প্রতিস্থাপন বিকল্পগুলি আউটলুকের একটি ইমেলের জন্য সম্ভব। ইতিমধ্যে দেওয়া এই বার্তাটি স্মরণ করুন ট্যাবটি এত সূক্ষ্ম কাজ করে যদি একটি ইমেল প্রত্যাহার করার উপরের শর্তগুলি পূরণ করা হয়।
আপনি কি Gmail এ একটি ইমেল স্মরণ করতে পারেন?
আপনি Gmail ব্যবহার করে যে মেলটি পাঠিয়েছেন তা প্রত্যাহার করার দ্রুততম পদক্ষেপটি হবে পূর্বাবস্থায় ফেরানো বিকল্পে ক্লিক করা। সেন্ড অপশনে ক্লিক করার পর আপনি আপনার স্ক্রিনের বাম পাশে-নীচে Gmail-এ Undo অপশন দেখতে পাবেন।
জিমেইলে আপনার পাঠানো আইটেমগুলি যেকোন প্রাপকের কাছে ড্রাফ্ট ফাইল ফোল্ডারে ডাইভার্ট হয়ে যাবে যখন আপনি আনডু বিকল্পে ক্লিক করবেন। আপনি, পরবর্তীতে, Gmail থেকে মেইলের একই বিষয়বস্তু মুছে ফেলতে পারেন বা সেই অনুযায়ী একই ইমেল রচনা এবং সংশোধন করতে পারেন।
আপনি পাঠানোর কয়েক সেকেন্ড পরে বার্তাটি দেখতে বেছে নিতে পারেন এবং উপরের ডানদিকের কোণায় ড্রপডাউন মেনুতে আপনি দেখতে পাবেন এমন পূর্বাবস্থায় ট্যাবে ক্লিক করুন।
Gmail এ ইমেলের জন্য সময়
একটি ইমেল প্রত্যাহার করার জন্য একই পূর্বাবস্থার বিকল্পটি Gmail সাইটের সেটিংসে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ। সেটিংসের ভিতরে উদ্যোগ; পরবর্তীতে প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফেরান৷ ট্যাবে, আপনি একটি পাঠান বাতিলকরণ সময়কাল বিকল্প দেখতে পাবেন, যেখানে আপনি 5,10, 20 বা 30 সেকেন্ডের মধ্যে যেকোনো স্থান নির্বাচন করতে পারেন।
আপনার পাঠানো একটি ইমেল বার্তা প্রত্যাহার করুন বা প্রতিস্থাপন করুন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং জিমেইলে একটি ইমেল প্রত্যাহার করতে, আপনাকে উপরে লেখা ইতিমধ্যে উল্লেখ করা নির্দেশিকা অনুসরণ করতে হবে। একটি ইমেল রিকল করার সময়, আপনাকে গতি এবং সতর্কতা অনুশীলন করতে হবে। যত তাড়াতাড়ি আপনি আসল বার্তায় আপনার ত্রুটি সম্পর্কে সচেতন হবেন, আপনাকে প্রক্রিয়াটি শুরু করতে হবে বার্তাটি স্মরণ করুন প্রথম দিকে
যদি সম্ভব হয়, ত্রুটিপূর্ণ-ইমেল সম্পর্কে আপনার ইমেলের প্রাপক/প্রাপকদের অবহিত করুন এবং তাদের এটি না খুলতে অনুরোধ করুন। প্রত্যাহার বৈশিষ্ট্য কাজ করবে না আপনার ইমেল ইতিমধ্যে খোলা এবং পড়া হয়েছে.
আপনার প্রতিস্থাপন ইমেল প্রস্তুত রাখুন যদি আপনি মূল বার্তাটি প্রতিস্থাপন করতে চান এবং প্রোগ্রাম সাইটে এটি পাঠানোর আগে প্রথমে যথাযথ পরীক্ষা করার পরে নতুন ইমেল পাঠাতে চান। নিশ্চিত করুন যে আপনার পূর্বে হারিয়ে যাওয়া ফাইল এবং নথিগুলি এখন নতুন প্রতিস্থাপন ইমেলে সংযুক্ত রয়েছে যা আপনি আপনার রিসিভারকে পাঠাচ্ছেন। অনেক সময় অতিবাহিত হলে একটি ইমেল প্রত্যাহার করা প্রায়ই প্রতিটি প্রাপকের জন্য ব্যর্থ হয়।
কেন ইমেল রিকল সবসময় কাজ করে না
ইমেলের জন্য প্রত্যাহার বৈশিষ্ট্যটি প্রতিটি প্রাপকের জন্য ব্যর্থ হতে পারে যদি একটি ইমেল প্রত্যাহার করার শর্ত পূরণ না হয়। মনে রাখবেন যে ইমেল রিকলিং সময়ে সময়ে সফল বা ব্যর্থ হয়। বার্তা প্রত্যাহার ব্যর্থতা বিভিন্ন কারণে ঘটে যেমন আপনার আসল বার্তাটি ইমেল প্রাপক ইতিমধ্যেই পড়েছেন, আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভার ফ্ল্যাট হতে পারে, আপনার ইমেলগুলি একটি সর্বজনীন ফোল্ডারে পৌঁছে থাকতে পারে অন্য ফোল্ডারে বা ইনবক্সে পুনঃনির্দেশিত হতে পারে, অথবা আউটলুকে আপনার ইমেল প্রাপক একটি ভিন্ন সাইট বা প্রোগ্রামের মাধ্যমে খুলতে পারে (জিমেইলে আউটলুকে ইমেল পড়া)।
আরো দেখুন আইফোনে ভয়েসমেলের জন্য 16 ফিক্স কাজ করছে নাএছাড়াও, আপনি আগে নিশ্চিত করতে হবে আপনার একটি সক্রিয় অ্যাকাউন্ট আছে যে ফাংশন রিকলিং ইমেল Microsoft Outlook এবং Gmail-এ। যদি আপনার অ্যাকাউন্ট স্থগিত করা হয়, আপনার অ্যাকাউন্ট স্বাভাবিকভাবে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিন। আপনি মেসেজ রিকল রিকোয়েস্টটি এগোচ্ছে কি না তাও পরীক্ষা করে দেখতে পারেন ফাইল > অপশন > মেইল . ডাবল ক্লিক করুন ট্র্যাকিং ট্যাব এবং আপনি দেখতে পারেন আপনার মূল বার্তা প্রত্যাহার অবস্থা.
ইমেল রিকলিং কাজ না করলে সতর্কতাই মুখ্য
পরের বার আপনি সতর্কতা অনুশীলন করুন একটি ইমেল পাঠানো হচ্ছে . আপনি আপনার ইমেল সময় করতে এবং আপনার ইমেল সময় বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন. এছাড়াও, কিছু ক্ষেত্রে মনে রাখবেন যদি আপনার ত্রুটিপূর্ণ ইমেল ইতিমধ্যেই পড়া হয়ে থাকে, কিছু কোম্পানির কাছে আপনার বিরুদ্ধে আসল বার্তা ব্যবহার করার অধিকার সংরক্ষিত আছে।
প্রত্যাহার বার্তা বিকল্পটি আপনার বিকল্পের বাইরে, আপনার একমাত্র নিরাপদ পছন্দ হল ঘটনার পরে একটি ক্ষমাপ্রার্থী ইমেল বা চিঠি লেখা নিশ্চিত করা। আপনার ভুল সম্পর্কে সৎ হোন এবং ব্যাখ্যা করুন কিভাবে এটি অনিচ্ছাকৃত ছিল এবং আবার ঘটবে না।
আপনার আসল বার্তা আপনার বিরুদ্ধে ভুল ব্যাখ্যা করা হলে আইনি পদক্ষেপ নিতে হবে
আপনার ইমেলের পরিস্থিতি যদি আপনার বস, সহকর্মী বা কোনো সামাজিক প্রতিষ্ঠানের জন্য অনুপযুক্ত বলে মনে হয় এবং আপনার বিরুদ্ধে আইনি ব্যবস্থা নেওয়া হচ্ছে তাহলে আপনার আইনজীবীদের সাথে যোগাযোগ করুন।
সাইবার-নিরাপদ অনুশীলন করুন এবং আপনার Gmail বা Microsoft Outlook-এ উপলব্ধ যেকোনো ব্যক্তিগত ইমেল বা তথ্য মুছে ফেলুন। হেল্পলাইনের মাধ্যমে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং জিমেইল প্রোগ্রামের সাথে যোগাযোগ করুন, আপনার পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করুন এবং এই পরিস্থিতিতে উপযুক্ত নির্দেশিকা জিজ্ঞাসা করুন।
উপসংহার
একটি ইমেল পাঠানোর আগে নিশ্চিত করুন যে বিষয়বস্তুগুলি উপযুক্ত এবং সঠিক ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয়েছে৷ অন্যান্য অনেক আছে বিনামূল্যে ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী Outlook এবং Gmail ব্যতীত যেগুলি আপনি আপনার ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য দেখতে পারেন।