কিভাবে

কিভাবে সেট আপ করবেন এবং Google ডক্স অফলাইন ব্যবহার করবেন

30 অক্টোবর, 2021

Google ডক্স হল একটি টেক্সট প্রসেসিং সফ্টওয়্যার যাতে কন্টেন্ট টাইপ করা যায়। এটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মতো। এটি Android, macOS, Windows, iOS, এবং Blackberry ডিভাইস এবং Chrome ব্রাউজারে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামগ্রীর ব্যাক আপ করে, ব্যবহারকারী টাইপ করে, Google ড্রাইভে, তাৎক্ষণিকভাবে।

এবং সেইজন্য, এর জন্য ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ একটি সঠিক নেটওয়ার্ক সংযোগ প্রয়োজন। ব্যবহারকারীর জন্য জিনিসগুলি কঠিন হতে পারে যখন তাদের একটি নথি সম্পাদনা করতে হয় কিন্তু ইন্টারনেটে অ্যাক্সেস না থাকে৷ কিন্তু না যদি তারা জানে কি করতে হবে। হ্যাঁ, Google ডক্স, পত্রক , স্লাইড, এবং আরও Google কন্টেন্ট প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা যেতে পারে, এমনকি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই।

সুচিপত্র

গুগল ড্রাইভ অফলাইনে কীভাবে ব্যবহার করবেন

আমরা অনেকেই জানি না যে গুগল অনলাইন মেঘ স্টোরেজ সুবিধা, ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই গুগল ড্রাইভ অ্যাক্সেস করা যায়। এটি আপনার উইন্ডোজ পিসি দিয়ে করা যেতে পারে, ম্যাক বা অন্যান্য মোবাইল ডিভাইস। আপনি করতে পারেন পরিবর্তন করুন বা আপনার Google ডক্সে নতুন বিষয়বস্তু যোগ করুন , শীট বা স্লাইড অফলাইনে থাকা অবস্থায়। ডিভাইসটি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত হয়ে গেলে এই পরিবর্তনগুলি ড্রাইভে করা হবে৷

Google ড্রাইভ ফাইলগুলিকে অফলাইনে করার আগে যে বিষয়গুলি মনে রাখবেন৷

কীভাবে Google ড্রাইভকে অফলাইনে অ্যাক্সেসযোগ্য করা যায় তা শেখার আগে এটি আপনার প্রয়োজন (জানা)৷

  1. নিম্নলিখিত পদক্ষেপ শুধুমাত্র প্রযোজ্য গুগল ক্রম ব্রাউজার
  2. একবার আপনি ফাইলগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করলে, সেগুলি অফলাইনে ডাউনলোড হয়ে যায়। আপনার কম্পিউটারে ফাইলগুলি মিটমাট করার জন্য আপনার কাছে পর্যাপ্ত জায়গা রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
  3. ছদ্মবেশী ট্যাবে এই সেটিংস পরিবর্তন করা যাবে না।
  4. আপনার প্রয়োজন হবে Google ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন, যা Chrome ব্রাউজারের ওয়েব স্টোরে পাওয়া যায়।
  5. আপনার একটি ভাল ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। দুর্বল ইন্টারনেট আপনার ব্রাউজারে করা পরিবর্তনগুলি নষ্ট বা বাতিল করতে পারে।

Google ড্রাইভে অফলাইনে উপলব্ধ করার মানে কি

অফলাইনে উপলব্ধ করা একটি বৈশিষ্ট্য যা সক্ষম করে গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারী তাদের ড্রাইভ স্টোরেজের ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে, এমনকি তাদের সিস্টেম ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকলেও৷ এই বৈশিষ্ট্যটি Chrome এর জন্য Google ড্রাইভ এবং মোবাইল ডিভাইসে ড্রাইভ অ্যাপে উপলব্ধ৷ এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের পরে আপনার Google ফাইলগুলিকে অফলাইনে সম্পাদনা, দেখতে বা কাজ করতে দেয়৷

কিভাবে আপনার পিসিতে ইন্টারনেট ছাড়া Google ডক্স ব্যবহার করবেন

আপনি প্রয়োজন গুগল ক্রম ব্রাউজার এই বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করতে. Google ডক্সে অফলাইন অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য আপনার সিস্টেমকে প্রস্তুত করার প্রক্রিয়াটির জন্য ইন্টারনেট সেট আপ করতে হবে৷ একবার এটি হয়ে গেলে, আপনি সেগুলি অফলাইনে ব্যবহার করতে পারেন।

Google ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন
  • আপনার খুলুন গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট এবং উপরের-ডান কোণে কগ আইকন নির্বাচন করুন। এই হল সেটিংস তালিকা.
সেটিংস আইকন
  • আপনি বাম দিকে মেনুগুলির একটি তালিকা লক্ষ্য করবেন। নির্বাচন করুন সাধারণ .
  • বাম দিকে চেকবক্স চেক করুন এই কম্পিউটারে Google ডক্স, শীট, স্লাইড এবং অঙ্কন ফাইলগুলি সিঙ্ক করুন যাতে আপনি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারেন .
Google ডক্স অফলাইন সেটিংস
  • আপনি শেষ হলে, ক্লিক করুন সম্পন্ন . এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন হলে, আপনি অফলাইনে ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷

গুগল ড্রাইভে অফলাইনে ফাইলগুলি কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন

ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই যে ফাইলগুলিতে আপনাকে পরিবর্তন করতে হবে তার জন্য অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করার পরেই আপনি ফাইলগুলিকে অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷

  1. প্রবেশ করান গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট .
  2. উপরের ডানদিকে, সেটিংস কগ আইকনের কাছে, আছে অফলাইনের জন্য প্রস্তুত বিকল্প এটি একটি বৃত্তের ভিতরে একটি টিক সহ আইকন।
সেটিংস আইকন
  • চালু করো অফলাইন প্রিভিউ সুইচ
অফলাইন প্রিভিউ

কিভাবে মোবাইলে (অ্যান্ড্রয়েড) গুগল ডক্স অফলাইন সেট আপ করবেন

Google ডক্সের অফলাইন ব্যবহারের বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র কম্পিউটারের জন্য নয়৷ এটি হাতে ধরা মোবাইল ডিভাইসের জন্যও। ফাইলগুলিকে অফলাইনে সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া সহজ। এই আপনি এটা কিভাবে.

  • খোলা ড্রাইভ আপনার ফোনে অ্যাপ।
মোবাইলে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ
  • আপনি প্রতিটি ফাইলের বাম দিকে একটি আইকন হিসাবে উল্লম্বভাবে সাজানো তিনটি বিন্দু দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে ফাইলের বিবরণ এবং বিষয়বস্তু সম্পাদনা এবং সংশোধন করতে দেবে। আইকনে আলতো চাপুন।
  • আপনি এটি আলতো চাপলে, আপনি বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এটিতে, চেক করুন অফলাইনে উপলব্ধ করুন বিকল্প আপনি একটি স্বীকৃতি পাবেন যে ফাইলটি অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য উপলব্ধ করা হয়েছে।
গুগল ড্রাইভ অফলাইন অ্যাক্সেস

কিভাবে মোবাইলে (iOS) Google ডক্স অফলাইন সেট আপ করবেন

আইওএস মোবাইল বা ট্যাবলেটে কাজ করে গুগল ড্রাইভে অফলাইনে ফাইলগুলি উপলব্ধ করার পদক্ষেপগুলি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলির থেকে খুব বেশি আলাদা নয়৷

  1. অ্যাপল অ্যাপ স্টোর থেকে গুগল ড্রাইভ অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং এটি খুলুন।
  2. অ্যাপের মূল পৃষ্ঠায়, স্পর্শ করুন তালিকা (হ্যামবার্গার মেনু)।
  3. নির্বাচন করুন সাম্প্রতিক ফাইলগুলি অফলাইন করুন সেট করুন এবং এটি চালু করুন। এটি আপনাকে অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে Google ডক্স আপনি সাম্প্রতিক ফাইলগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করার জন্য অফলাইনে উপলব্ধ করার পরে।

কিভাবে আপনার পিসিতে Google ডক্স অফলাইন সেট আপ করবেন

এটি আপনি ডাউনলোড করার সুপারিশ করা হয় গুগল ড্রাইভ ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারের জন্য সফ্টওয়্যার। এটি ক্রোম ব্রাউজারেও করা যেতে পারে।

  1. গুগল ড্রাইভ সাইট খুলুন।
  2. মূল পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে, আপনি সেটিংস কগ আইকন দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সেটিংস .
  3. চেক অফলাইন সেটিং চেকবক্স
  4. এই ফাইলগুলি অফলাইনে সম্পাদনা করতে, আপনাকে Google এর নির্দিষ্ট সাইটগুলি দেখতে হবে ডক্স , চাদর , বা স্লাইড .
গুগল ড্রাইভ অফলাইন অ্যাক্সেস

নির্দিষ্ট ফাইলগুলি অফলাইনে উপলব্ধ করুন

একজন ব্যবহারকারী হিসাবে, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন কোন ফাইলগুলি অফলাইনে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷ এটি ডক্স, শীট বা স্লাইড হতে পারে। অথবা এটা তাদের সব হতে পারে.

  1. গুগল ড্রাইভ সাইটে প্রবেশ করুন।
  2. আপনি যে ফাইলগুলি অফলাইন ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ করতে চান সেগুলিতে ডান ক্লিক করুন৷
GDrive উপলব্ধ অফলাইন সেটিংস
  1. একটি পপ-আপ মেনু খোলে। এটি থেকে, সক্ষম করুন অফলাইনে উপলব্ধ বিকল্প

চেক করা উপলব্ধ অফলাইন বিকল্পটি সরিয়ে আপনি সর্বদা এই সেটিংটি বিপরীত করতে পারেন।

Google ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডগুলি অফলাইনে সংরক্ষণ করুন এবং খুলুন৷

বিভিন্ন ডিভাইসে অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করার পরে আপনি এইভাবে একটি ফাইল খুলবেন যা অফলাইনে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।

কম্পিউটার

  1. ড্রাইভ ওয়েবসাইটে, আপনি দেখতে পাবেন অফলাইনের জন্য প্রস্তুত উইন্ডোর উপরের ডানদিকে মেনু।
  2. চালু করো অফলাইন প্রিভিউ সুইচ

আপনি ব্যবহারকারীর কাছে অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য উপলব্ধ ফাইলগুলি দেখতে সক্ষম হবেন৷

অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল

আপনি অফলাইন ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ ফাইলগুলি দেখতে পারেন অফলাইন Google ড্রাইভ অ্যাপের প্রধান পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে হ্যামবার্গার মেনুতে মেনু।

GDrive সেটিংস

অফলাইনে কাজ শুরু করার আগে একবার নির্বাচিত ফাইলটি ডাউনলোড করার জন্য আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত আছেন তা নিশ্চিত করুন।

GDrive অফলাইন সেটিংস

iOS

  1. আপনার অ্যাপল ডিভাইসে Google ড্রাইভ অ্যাপ খুলুন।
  2. মেনু (হ্যামবার্গার মেনু) স্পর্শ করুন এবং অফলাইন নির্বাচন করুন।

অফলাইন ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করা ফাইলগুলি প্রদর্শিত হবে৷ ব্যবহারকারী সেলুলার ডেটা বা ওয়াইফাই ছাড়াই সেই ফাইলগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে৷

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

এগুলি হল Google ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডগুলি সংরক্ষণ এবং অফলাইনে উপলব্ধ করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত কিছু প্রশ্ন৷

আমি কিভাবে গুগল ড্রাইভ অনলাইনে ফিরে পেতে পারি?

একবার আপনি Google ডক্স, পত্রক এবং স্লাইডের জন্য অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করুন৷ আপনি সর্বদা এই পদক্ষেপগুলি দিয়ে তাদের বিপরীত করতে পারেন।
একটি ভাল ইন্টারনেট সংযোগ সহ একটি নেটওয়ার্কের সাথে সংযোগ করুন৷
আপনি যে ডিভাইসে Google ড্রাইভ ব্যবহার করেন তাতে অফলাইন অ্যাক্সেস সেটিংস বন্ধ করুন।
একবার এটি হয়ে গেলে, ফাইলগুলি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ছাড়াই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। আপনাকে অফলাইন উপলব্ধতা বৈশিষ্ট্যটি আবার চালু করতে হবে।

অফলাইন গুগল ড্রাইভ ফাইল কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

অফলাইন ফাইলগুলি গুগল ড্রাইভের ক্যাশে ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি তৃতীয় পক্ষের ফাইল ম্যানেজার ছাড়া আপনার মোবাইল ফোনে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, যা সাধারণত UI এর ফাইল ম্যানেজার দ্বারা অ্যাক্সেস করা যায় না এমন ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। কম্পিউটারে, এটি C:Users\AppDataLocalGoogleDriveFS এ সংরক্ষণ করা হয়।
এই চিত্রটিতে একটি খালি Alt বৈশিষ্ট্য রয়েছে; এটির ফাইলের নাম হল nEO0Z1oXhw1RIsJHRdwtaBdfg3D4Y3ziIV7k5z0p6x63qWvEV0psD_RVvu6w-qcevBpUSgtQ9kmH02WOpGT5Bkq9Z2vG48t62GT5Bkq9Z2vG48t62VIGLqdq4Usq4Gc8Us

কি ধরনের ফাইল সম্পাদনা করা যায় এবং অফলাইন ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ করা যায়?

নথি, উপস্থাপনা স্লাইড, এক্সেল শীট, পিডিএফ, ছবি এবং ভিডিওর মতো ফাইল অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য সংরক্ষণ করা যেতে পারে।